Referenz · Beratung · Teilzeit
Projektassistenz / Executive Assistant (m/w/d)
Gestalten. Optimieren. Mitdenken. Eine Teilzeitposition mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektive.
- Standort
- Münchner Südwesten
- Anstellung
- Teilzeit, ca. 20 Std./Woche
- Vergütung
- 40.000–42.000 € p. a. bei 20 Std./Woche
- Arbeitsmodell
- Hybrid, 2–3 Tage Homeoffice
Sie sind gerne organisiert, behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen, und gehören zu den Menschen, die nicht nur verwalten, sondern mitdenken und Dinge verbessern möchten? Sie möchten auch in Teilzeit eine Aufgabe mit Verantwortung?
Für meinen Mandanten, ein modernes und wachsendes Beratungsunternehmen im Münchner Südwesten, suchte ich eine engagierte Projektassistenz / Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit. Das Unternehmen unterstützt Kunden bei komplexen Projekten mit hohem administrativem Anspruch, rund um Digitalisierung und Innovation. Sie arbeiten in einem kleinen, dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen und unterstützen die Geschäftsführung und die Projektteams entlang des gesamten Projektablaufs.
Ihre Aufgaben
- Projekte: organisatorische Begleitung von der ersten Kundenanfrage bis zum erfolgreichen Abschluss
- Marketing: Unterstützung bei Marketingaktionen und Kundenveranstaltungen
- Unterlagen: Pflege interner Datenbanken, Prüfung auf Vollständigkeit, Nachforderung fehlender Informationen, fristgerechte Vorlage aller Unterlagen
- Kommunikation: Austausch mit Kunden und externen Partnern, Fristenmanagement, administrative Abwicklung
- Geschäftsführung: enge Zusammenarbeit, mit wachsendem Verantwortungsbereich
- Mitgestaltung: bestehende Prozesse hinterfragen und mit digitalen Tools oder KI weiterentwickeln
Ihr Profil
- Erfahrung: als Executive Assistant, Projektassistenz, Teamassistenz, Office Manager oder Assistenz der Geschäftsführung
- Arbeitsweise: strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich
- Organisation: Freude an der Koordination mehrerer Themen parallel
- Auftreten: kommunikationsstark, freundlich und professionell
- Digital: Interesse an Digitalisierung, offen für moderne Tools und KI
- Sprache: sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Plus: erste Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung oder mit digitalen Buchhaltungslösungen, keine Voraussetzung
Ihre Perspektive
- Vergütung: 40.000–42.000 € brutto p. a. bei einer 20-Stunden-Woche
- Flexibel: 2–3 Tage Homeoffice möglich
- Urlaub: 30 Tage, gerechnet auf eine 5-Tage-Woche
- Entwicklung: wachsender Verantwortungsbereich mit dem Unternehmen
- Modern: Digitalisierung und KI-Einsatz ausdrücklich erwünscht
- Führung: kurze Entscheidungswege und ein offener, wertschätzender Geschäftsführer
- Kultur: flache Hierarchien, Zusammenarbeit auf Augenhöhe, langfristige Perspektive
Meine Einschätzung
„Bei dieser sehr gut bezahlten Teilzeitposition ist nicht nur Unterstützung gefragt, sondern echte Mitgestaltung ausdrücklich erwünscht.“
Das ist bei Teilzeitstellen keineswegs selbstverständlich. Besonders spannend finde ich die Offenheit für Prozessoptimierung und KI-gestützte Arbeitsweisen. Dazu kommt ein sympathischer, aufgeschlossener Vorgesetzter, der neue Ideen fördert und seinem Team vertraut.
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Auch Teilzeitpositionen wie diese besetze ich häufig, bevor sie öffentlich werden. Senden Sie mir Ihr Profil, und ich melde mich, sobald eine passende Position vorliegt.
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Constanze WiedermannSÜDPOOL Personalkonzepte, München
Fragen vorab: jobs@sued-pool.de